Keine Angst vor dem beA (Für Anwälte und Mitarbeiter) Zweibrücken

Agenda

"Die trockenen Fakten zum elektronischen Rechtsverkehr (ERV)"

10.00 - 10.45 Uhr

- So funktioniert der elektronische Rechtsverkehr

- Zeitplan zur Einführung des ERV (Ab wann muss das beA eingesesetzt werden?)

- Änderungen in den Verfahrensordnungen.

- Wann wird EGVP abgeschaltet?

- Wann ist eine ausschließliche digitale Kommunikation mit der Justiz vorgesehen?

- Nutzungspflicht und „Erklärung der Empfangsbereitschaft“

- Wer muss wann wie signieren?

So funktionieren Signaturen und das beA.

10.45 - 11.30 Uhr

Wir erklären Ihnen ganz einfach, wie Signaturen funktionieren, welche unterschiedlichen Signaturtypen es gibt und welche Technik und Software Sie einsetzen sollten/müssen. Wann sollten Sie im beA signieren, wann mit einer externen Software oder Stapelsignatur. Was sind Stapel-, was sind Containersignaturen? Wie werden Signaturen überprüft? Wann sind Signaturprüfungen notwendig? Mit dieser verständlichen Einführung ist es leicht, selbst rechtssicher zu signieren.

So funktioniert das beA: Wir zeigen live, wie das Versenden und Empfangen, Eintragen von Empfängern, die unterschiedlichen Nachrichtentypen, Anhänge (Dokumente, Schriftsätze, Anlagen) an Nachrichten im beA funktionieren. Außerdem lernen Sie, welche Alltagsprobleme bei der Nutzung des beA auftreten können und wie Sie diese umgehen.

Selbst signieren an unseren Signierstationen für die Teilnehmer

11.30 - 11.50 Uhr

Bei Kaffee und Snacks haben Sie die Möglichkeit, selbst Dateien zu signieren und zu versenden! Dazu sind beA-Signierstationen aufgebaut, an denen Sie das beA im Schulungssystem nutzen können. So werden Sie fit für die Praxis.

Das beA rechtssicher einsetzen und Haftungsfallen vermeiden

11.50 - 12.45 Uhr

- Opt-In, Opt-Out, oder wie die Justiz die Einführung des ERV vorverlegen oder nach hinten schieben kann

- Bei der Einführung des beA gibt es eine Menge Haftungsfallen. Wir erklären, wie Sie sich vorbereiten und davor schützen.

- Weitere Informationen für den ERV: Schutzschriftenregister, elektronisches Mahnverfahren

Das beAin der anwaltlichen Praxis

12.45 - 15.00 Uhr

Lernen Sie, wie Sie das beA ohne Probleme in Ihrer Kanzlei installieren können, wie Sie Karten und Zertifikate bestellen und installieren, wie Sie Benutzer einrichten und Rechte vergeben.

Welche Technik und Software benötigen Sie? Wie bereiten Sie sich organisatorisch vor?

Wir gehen dabei sowohl auf die sichere Benutzung von beA mit dem Mac, als auch auf Windows-Computer ein, auch von unterwegs.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie beA in die Prozesse und Abläufe einer Anwaltskanzlei einsetzen können. Von der Signatur, über das Empfangen, Dokumentieren und Drucken notwendiger Informationen und Belege, bis zum Versenden eigener Dokumente an Justiz, Kammern und Kollegen. Wir gehen auch darauf ein, wie Sie sich vor Datendiebstahl und Datenverlust schützen!

Die Antwort auf Ihre Fragen

15.00 - 15.15 Uhr

Wir beantworten Ihre Frage aus Ihrem Kanzleialltag. Wo sehen Sie Probleme? Wie können Sie beA in Ihre Prozesse einbauen? Wie läuft die Integrierung in Ihre Kanzleisoftware? Stellen Sie uns Ihre Fragen.

Möglichkeiten zum Austausch und Signieren auf den Signierstationen

Ab ca. 15.15 Uhr

Wir geben den Seminarteilnehmern die Möglichkeit sich untereinander auszutauschen und stehen Ihnen selbst für Ihre konkreten Fragen zur Verfügung. Natürlich stehen Ihnen die Signierstationen jetzt auch zur Verfügung und Sie können im Seminarsystem Nachrichten in beA versenden und empfangen.

Dazu reichen wir einen Imbiss.