beA für Mitarbeiter (Vormittag)

Agenda

Was Sie über die Rechtsgrundlagen wissen müssen.

9.00 - 9.30 Uhr

Welche rechtliche Rahmenbedindungen gelten für Anwälte und deren Mitarbeiter? Ab wann muss das beA eingesesetzt werden? Der elektronische Rechtsverkehr bietet für Kanzleien, Justiz und Verwaltung ein riesiges Potential für Optimierungen. Wir geben Ihnen hier eine Einführung zu den Begrifflichkeiten EGVP, beA, Signaturen. Wer muss wann wie das beA nutzen?

beA, Signatursoftware und Zertifikate installieren?

9.30 - 10.00 Uhr

·       Kurze Einführung in Signieren und Zertifikate

·       Welche technischen Voraussetzungen benötigen Sie? (Kartenleser, Signatursoftware, Zertifikate, Karten, ... )

·       beA und Signatursoftware auf dem Computer installieren

·       Fallstricke bei der Installation

·       Ersteinrichtung von beA

Kaffeepause mit Kuchen und Donuts

10.00 - 10.15 Uhr

Bei Kaffee und Snacks haben Sie die Möglichkeit, sich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen und können unseren Referenten Ihre Fragen stellen.

So funktioniert das beA.

10.15 - 11.15 Uhr

·       Empfangen von Dateien und Nachrichten über das beA

·       Regelmäßige Kontrolle eines oder mehrerer Postfächer

·       Datensicherung

·       Dokumentation von Versendungs- und Empfangsprotokollen (Haftungsrisiken vermeiden!)

·       Abspeichern, Ausdrucken von Belegen, Ergebnissen, Überprüfungen

·       Verarbeiten empfangener und versendeter Informationen

·       Weitere Funktionen von beA (z.B. Adressbuch, Etiketten)

Versenden mit dem beA

11.15 - 12.00 Uhr

·       Wann ist welche Signatur nötig?

·       Vorbereiten der Dokumente zur Signatur durch den Anwalt

·       Erlöschen der Signaturwirkung bei Veränderung des Dokumentes

·       Rechtssicheres Versenden signierter Dokumente

·       Zugriff auf das beA von unterwegs

Ihre Fragen aus der Praxis

Ab 12.00 Uhr

Wir beantworten Ihnen Ihre Fragen aus Ihrem Kanzleialltag.

Ende der Veranstaltung

Gegen 12.30 Uhr